Formulare & Kostenerstattung
Auf dieser Seite findest du unsere wichtigsten Formulare für die Erstattung von Auslagen und Fahrtkosten sowie weiteren finanziellen Angelegenheiten der DLRG-Jugend Senne.
Bitte verwende ausschließlich die hier bereitgestellten Vorlagen. Alle unsere Formulare können bequem am Computer ausgefüllt und anschließend ausgedruckt werden. Alternativ ist natürlich auch eine handschriftliche Ausfüllung möglich.
Folgende Dokumente stehen zum Download bereit:
Auslagenabrechnung
Dieses Formular dient zur Erstattung von Auslagen, die im Auftrag der DLRG-Jugend Senne entstanden sind. Hierzu zählen beispielsweise Materialeinkäufe, Besorgungen oder Fahrtkosten im Rahmen von Veranstaltungen und Aktionen.
Antrag auf Kostenvorstreckung
Wenn für die Planung oder Durchführung einer Aktion bereits vorab finanzielle Mittel benötigt werden, kann mit diesem Formular ein Kostenvorschuss beantragt werden.
Eigenbeleg
Ein Eigenbeleg kann genutzt werden, wenn ausnahmsweise kein Originalbeleg vorliegt oder dieser verloren gegangen ist. Grundsätzlich sind jedoch immer die Originalbelege einzureichen.
Ablauf der Einreichung
Lade das passende Formular herunter und füll es vollständig aus.
Füge alle vorhandenen Belege, Rechnungen und Nachweise bei.
Lass das Formular von der Jugendvorsitzenden oder ihrer Stellvertreterin prüfen und unterschreiben.
Anschließend wird das Formular entweder von diesen an den Jugendkassenwart weitergeleitet oder von dir selbst beim aktuellen Jugendkassenwart eingereicht.
Bitte achte darauf, dass alle Angaben vollständig sind und sämtliche Belege beigefügt werden. Nur so kann eine schnelle Bearbeitung und Auszahlung gewährleistet werden.
Bei Fragen rund um Auslagen, Kostenerstattungen oder die Formulare wende dich gerne per E-Mail an: finanzen@senne.dlrg-jugend.de